Legalizacja wag to nie jednorazowe działanie, lecz powtarzający się obowiązek, który spoczywa na użytkowniku urządzenia. Przedsiębiorcy, którzy wykorzystują wagi do sprzedaży, ważenia surowców lub kontroli produkcji, muszą znać terminy i okoliczności, w których przeprowadzenie legalizacji jest wymagane. Zlekceważenie tych obowiązków może prowadzić do sankcji, a także utraty zaufania klientów i partnerów handlowych.
Legalizacja pierwotna – przy zakupie nowego urządzenia
Wszystkie nowe wagi wprowadzone do obrotu handlowego muszą być zalegalizowane już na etapie produkcji lub importu. Jest to tzw. legalizacja pierwotna i odpowiada za nią producent lub importer sprzętu. Urządzenie otrzymuje odpowiednie oznaczenia i może być od razu używane w działalności gospodarczej.
Kupując nową wagę, warto upewnić się, że posiada ważne oznaczenie legalizacji i nie wymaga dodatkowej weryfikacji przed pierwszym użyciem.
Legalizacja ponowna – co 25 miesięcy
Najważniejszym obowiązkiem użytkownika jest dbanie o regularne odnawianie legalizacji. Zgodnie z przepisami, każda waga użytkowana w celach handlowych musi przechodzić legalizację co 25 miesięcy od daty poprzedniego zatwierdzenia.
Termin liczy się od:
– daty legalizacji pierwotnej (w przypadku nowego urządzenia)
– daty ostatniej ponownej legalizacji
Brak aktualnej legalizacji po tym czasie skutkuje uznaniem wagi za nielegalną i wyklucza możliwość jej dalszego użytkowania.
Legalizacja po naprawie lub zmianie lokalizacji
Oprócz cyklicznego obowiązku, legalizacja wagi może być również konieczna:
– po każdej naprawie, która mogła mieć wpływ na mechanikę lub elektronikę urządzenia
– po przeniesieniu urządzenia do innego miejsca, jeśli nowe warunki użytkowania mogą zaburzyć dokładność pomiarów (np. zmiana temperatury, wilgotności, stabilności podłoża)
W takich przypadkach waga powinna zostać zgłoszona do ponownej legalizacji, nawet jeśli nie minęło jeszcze 25 miesięcy od poprzedniego sprawdzenia.
Legalizacja wag automatycznych i specjalistycznych
Niektóre rodzaje wag – np. automatyczne wagi kontrolne stosowane w przemyśle – mogą podlegać odrębnym regulacjom i częstszym kontrolom. Warto zapoznać się z dokumentacją techniczną urządzenia oraz sprawdzić, czy nie obowiązują dla niego skrócone terminy legalizacji.
W branżach takich jak farmacja, laboratoria, przemysł spożywczy czy logistyka, zgodność z przepisami metrologicznymi jest dodatkowo kontrolowana przez specjalistyczne inspekcje.
Obowiązki przedsiębiorcy
Do podstawowych obowiązków przedsiębiorcy należy:
– pilnowanie terminów legalizacji
– przechowywanie dokumentów potwierdzających aktualną legalizację
– zgłaszanie urządzenia do ponownej legalizacji na czas
– niedopuszczanie do użytkowania wag po przekroczeniu terminu ważności
Warto rozważyć współpracę z profesjonalnym serwisem wag, który nie tylko przeprowadzi legalizację, ale także przypomni o zbliżających się terminach i zajmie się przygotowaniem urządzenia.
Podsumowanie
Legalizacja wag to cykliczny obowiązek każdego użytkownika urządzenia stosowanego do celów handlowych. Podstawowy termin to 25 miesięcy, ale legalizację należy również przeprowadzać po naprawach i zmianach warunków pracy urządzenia. Znajomość terminów i korzystanie z pomocy doświadczonych serwisantów to najlepszy sposób, aby uniknąć kar i problemów w przypadku kontroli. Regularna legalizacja to także gwarancja dokładnych pomiarów i zaufania klientów.
Sprawdź: Legalizacja wag